Skip to content

Executive Assistant

  • On-site
    • Tehran, Tehrān, Iran, Islamic Republic of
  • Leadership

Job description

  • دقت بالا و توجه به جزییات

  • توانایی حل مساله و مسوولیت‌پذیری بالا

  • توانایی مدیریت زمان و مدیریت حجم کار برای رسیدن به ددلاین‌ها

  • رسیدگی به چندین کار به طور همزمان، توجه شدید به جزییات با توانایی اولویت‌بندی

  • بازیکن تیمی قوی با رویکرد نتیجه محور

  • پرانرژی با مهارت‌های بین‌فردی و ارتباطی قوی و گوش دادن فعال

  • مهارت ارتباط شفاهی و نوشتاری خوب

  • توانایی کار با مجموعهMicrosoft Office ؛ Word، Excel و PowerPoint

  • علاقه به یادگیری و پیش‌بُرد کارها به شیوه‌ی خلاقانه و به نتیجه رساندن سریع

  • سازماندهی و مدیریت امور مختلف به طور موثر

Job requirements

  • دریافت و اولیت‌بندی ورودی‌های دایره راهبری

  • برنامه‌ریزی، برگزاری و دبیری جلسات سازمانی و راهبری

  • تهیه پیش‌نویس، نگارش، ارسال و مدیریت همه‌ی مکاتبات در سطح دایره راهبری

  • مستندسازی و نظم‌دهی به همه‌ی فعایت‌ها و فرآيندهای در سطح دایره راهبری

  • تعامل سازنده با تمامی سازمان برای تسهیل ارتباط با دایره راهبری

  • مدیریت اسناد و داکیومنت‌های با حساسیت بالا

  • برقراری تعامل سازنده با افراد کلیدی و مهم‌ بیرون سازمان

  • سازمان‌دهی یک‌پارچه فرآيند‌های مدیریت ارتباط و تسهیل گردش اطلاعات

  • تهیه و جمع‌آوری ارایه و مستندات لازم بنا بر خواست تیم

  • هماهنگی جلسات، اطلاعات و گزارش‌های درخواستی از سمت هلدینگ

  • پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، تنظیم نامه و گزارش‌های دایره راهبری اجرایی

or