Skip to content

Administrative & Office Operations Specialist

  • On-site
    • Tehran, Tehrān, Iran, Islamic Republic of
  • Finance

Job description

  • دقت و نظم بالا در کار با اسناد و اطلاعات

  • توانایی مدیریت، پیگیری، مستندسازی و اولویت‌بندی امور

  • آشنایی با اصول و فرآیندهای اداری، دبیرخانه و بایگانی

  • مهارت ارتباطی مناسب، پاسخ‌گویی حرفه‌ای و روحیه همکاری تیمی

  • تسلط به ابزارهای عمومی اداری (مانند Word، Excel و ایمیل)

  • مسوولیت‌پذیری و پایبندی به محرمانگی اطلاعات

Job requirements

  • نگهداری و به‌روزرسانی منظم پرونده‌ها و قراردادهای پرسنلی

  • مدیریت دبیرخانه و گردش مکاتبات (ثبت، شماره‌گذاری و بایگانی‌ها)

  • پیگیری و پشتیبانی فرآیندهای عقد قرارداد مشتریان و تامین‌کنندگان

  • سامان‌دهی آرشیو اداری (فیزیکی و دیجیتال) و تضمین دسترسی سریع به اسناد

  • پشتیبانی اداری از واحدهای سازمان و پاسخ‌گویی دقیق و به موقع به درخواست‌های اداری و پرسنلی

or